明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题可以根据公司的文化、业务或当年的重要事件来确定。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的举办时间和地点，考虑到鄂州的气候和地理特点，应选择适合举办室外或室内活动的场地。

制定预算

根据年会的规模、活动内容和预期参与人数，制定详细的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品、节目排练等费用。

1、节目安排：根据年会的主题和公司文化，安排合适的节目，可以包括员工才艺展示、公司领导致辞、颁奖典礼等。

2、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强年会的趣味性。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商，确保提供符合大家口味的菜品。

4、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖奖品或纪念品，以增加年会的氛围。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传，并邀请员工和合作伙伴参加，可以制作海报、邀请函等宣传材料，提高年会的知名度。

1、现场执行：在年会当天，确保所有活动按照计划进行，包括场地布置、设备调试、节目排练等。

2、后期总结：年会结束后，对整场活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供经验。

在策划过程中，还需要注意以下几点：

1、与相关部门和供应商保持沟通，确保活动的顺利进行。

2、注意安全事项，确保活动过程中的人身和财产安全。

3、关注细节，从场地布置到餐饮安排，都要注重细节，提高年会的整体质量。

4、鼓励员工参与，让员工在年会中发挥自己的特长，增强归属感和凝聚力。

鄂州年会策划需要综合考虑多个因素，从明确目的和主题开始，到现场执行和后期总结，每个环节都需要精心策划和执行，只有这样才能确保年会的成功举办。